Hållbara företagare skapar och driver hållbara företag

När en tjänsteföretagare drabbas av ohälsa drabbar det kunder, anställda, samarbetspartners, familjen, närstående osv negativt. När en företagare mår bra så bidrar de till alla dessa grupper i en positiv bemärkelse. Det tycker vi är mycket härligare och hållbarare för hela samhället.

En av våra målsättningar med Business Heroes® är att hjälpa tjänsteföretagare och kunskapsföretagare att bli hållbara som personer och företagsägare så att de kan starta och driva hållbara företag. Därför erbjuder vi i Business Heroes® Academy strukturer, arbetssätt och en gemenskap som gör att vi t.ex. minimerar stress, slipper känna att vi inte räcker till och inte längre känner oss ensamma i vårt företagande.

1. Se till att du har "rätt" och stödjande personer runt omkring dig

Många startar företag men har inte någon som de kan prata med som kan relatera till deras situation. Familjen, vännerna, partnern och/eller barnen kanske inte själva har erfarenhet av att driva företag och kan inte ge den förståelse, insikt, feedback eller erfarenhet man behöver. En del känner sig enormt osäkra på sin nya roll som företagare och det blir inte enklare när man får frågan hur länge man ska slösa bort tid och pengar på någon "idé" innan man ger upp och skaffar ett "riktigt" jobb.

Identifiera vem som är ditt stöd

Skaffa dig "kollegor" som också driver tjänsteföretag som du kan ventilera din oro, frustration och rädsla med när det inte går bra eller inte känns bra. Kollegor att fira med när det går bra. Några som förstår. Att ha kollegor att bolla idéer med och öva på nya moment i företagandet som t.ex. granska din hemsida, öva på din dialog vid nätverkande, ge feedback på din uppdaterad prislista eller tjänstepaketering, testa om ditt budskap är tydligt m.m. När du har rätt gäng som du hänger med så får du också ökat självförtroende vilket många tjänsteföretagare brottas med från tid till annan.

2. Skapa energi genom att jobba mot tydliga mål

Att stå kvar på samma plats och inte utvecklas och inte växa som person skapar frustration och kan dränera oss på energi. Det kan lätt kännas som att man trampar vatten och näsan är inte alltid ovanför vattenytan. Om man inte har mål som man arbetar mot är det svårt att veta om man går i rätt riktning.

Sätt mål, prioritera och bryt ned dina aktiviteter

Vi vet att när du som tjänsteföretagare mår bra, har energi att arbeta mot tydliga mål och får hjälp att nå dem så blir också företaget hållbart. Framsteg - oavsett storlek - skapar energi och självförtroende. Då får du ännu mer kraft att jobba långsiktigt och ha tålamod med att vissa mål tar längre tid att nå. Det viktiga är att bryta ned det du behöver göra för att nå målen i väldigt konkreta små aktiviteter som du kan planera in i din kalender så att de blir gjorda. När du är medlem i Business Heroes® Academy har du access till online workshop: Målsättning där du får designa din egen perfekta dag i framtiden för att kunna sätta mål och aktiviteter som gör att du kommer närmare och närmare din perfekta dag. Många medlemmar lyfte upp just den workshopen som en av de som gett dem mest insikt och resultat.

3. Välj dina kunder och älska att gå till jobbet

Jag vet många som får ont i magen av rädslan att den "dåliga rätta" kunden ska ringa eller maila med resultatet att stressnivån går upp på högvarv hela tiden. Om vi inte har varit kräsna och valt våra kunder är det lätt att den kund som inte är rätt för oss skapar onödig stress, osäkerhet, känslan av otillräcklighet m.m.

Skapa din egen arbetsmiljö som du mår bra av

En viktig del i att skapa en bra arbetsmiljö för en själv är att välja sina kunder. När vi väljer våra kunder som vi älskar att arbeta med så älskar vi också att gå till jobbet. Vi som är tjänsteföretagare arbetar ofta väldigt nära kunden för att tillsammans skapa kundens önskade resultat. Därför arbetar du som medlem i Business Heroes® Academy med att skapa din Röda Mattan Policy för att vara rädda om dig själv och bara bjuda in de kunder du vill arbeta med på din Röda Matta.

4. Sluta oroa dig för ekonomin och för att tappa dina kunder

Ett tjänsteföretag med sjukskriven företagare går vanligtvis inte bra eller t.o.m. går i konkurs då tjänsteföretagaren är den enda som utför tjänsten som ger intäkter. Att oroa sig för ekonomin är väldigt vanligt hos tjänsteföretagare. Rädslan att bli sjukskriven eller rädslan att tappa sina kunder om man inte kan jobba under en period är väldigt verklig för många. Under Covid19 pandemin har detta blivit ännu mer verklig för fler.

Bli vän med din ekonomi

Vi vet vilken skillnad det blir när du har ett bra förhållande till din privata ekonomi och företagets ekonomi. Att göra kalkyler och räkna ut dina kostnader för att se till att de priser som du tar ger dig betalt för din kompetens och erfarenhet samt att det finns marginaler. I vår online workshop: Magin bakom ditt pris - räkna rätt får du som medlem i Business Heroes® Academy kunskap i hur du skapar dina kalkyler och sätter dina priser. Du har även ett kalkylark till din hjälp. När man har fakta på bordet blir besluten kring ekonomin och prissättning så mycket enklare. En del tycker t.o.m. att det har blivit kul med pengar istället för att vara rädd för att prata om dem.

Fråga dina befintliga kunder om vilka de känner som du kan hjälpa

Du kommer kanske inse att du inte behöver så många kunder som du kanske tror för att få de intäkter du vill ha. Två viktiga nycklar är att du skapar ett tjänsteutbud som kan hjälpa kunden längre eller med mer och att du har en kundtipsstrategi som ger dig fler kunder tack vare att dina nöjda kunder rekommenderar dig till sitt nätverk.

Skapa digitala tjänster 

Under Covid19 har det blivit fler och fler tjänsteföretagare som har tagit fram digitala produkter som t.ex. online utbildningar eller online kurser. Det har säkerställt att tjänsteföretagaren kan få intäkter även om de inte kan vara där och leverera. Det minskar risken för att tappa alla intäkter. En del har kombinerat sin befintliga tjänst som t.ex. rådgivning eller coaching (både enskild eller i grupp) med att uppmana kunden titta på vissa filmer och göra vissa arbetsblad som de laddar ned själva i en digital plattform tills nästa tilllfälle. Detta ger färre timmar av leverans och upplevs som ett större värde för kunden som de gärna betalar mer för. Det sparar på sin tid och ger en ökad lönsamhet. Win-Win-Win.

Skapa din "akutplan"

En del av våra medlemmar som driver företag själva har sett över sina "akutplaner" dvs om de skulle bli sjuka eller råka ut för en olycka vem i sin närhet kan ta vid och göra det som krävs i bolaget. Allt från att ringa kunder och boka om till att logga in på Skatteverket och deklarera. Det kan vara olika personer som har mandat för olika aktiviteter, t.ex. i ovan exempel någon samarbetspartner som kan hjälpa befintliga kunder och bokföringsbyrån får accessrättigheter.

5. Var försiktig med din tid - gör det som är prioriterat

Visst är det lätt att fångas upp i aktiviter som är roliga eller ger oss direkta dopaminpåslag, t.ex. scrolla i sociala medieflöden och delta i ej prioriterade konversationer och tiden flyger iväg. Och så kommer känslan av att man inte hinner med allt man ska göra och det skapar lätt stress och oro.

Skapa en idealvecka

Mitt bästa råd för att planera din tid är att skapa en "idealvecka" där du blockar upp tid för olika återkommande aktiviteter, att du sedan fyller dessa tidsblock med "att göra punkter" som har en tidsbegränsning.

Boka först in tid för dina egna aktiviteter t.ex. träning, familj, personlig utveckling, osv. Boka sedan in när ska du leverera dina tjänster (dvs när är du bokningsbar), när ska du skriva ev. offerter och hur lång tid får det ta, när ska du skriva och publicera på sociala kanaler och hur lång tid får varje inlägg ta, när har du tid för egen utveckling och företagsutveckling, när ska du titta på ekonomisk uppföljning och hur långt tid får det ta osv.

Gör veckoavstämningar:

• vad hände förra veckan
• var körde du fast
• vad ska du prioritera denna veckan
• behöver du någon information eller stöd för att få det gjort
• planera in det i din kalender

När du är medlem i Business Heroes® Academy så är det detta vi gör varje måndag på Weekly Booster.

Dokumentera vad du gör

Skapa processer och rutiner för de uppgifter du gör mer än en gång så att du har dokumenterat det du gör steg för steg. Inte bara för dina leveransprocesser utan för alla aktiviter du gör i företaget. Då är det enklare att få saker och ting gjort och inget ramlar mellan stolarna. När du sedan vill anlita någon annan att göra det som du inte behöver göra är det enklare att lägga ut uppgifterna. Du kan också då se om det är något du kan automatisera i rutinerna så att du sparar på dig själv och skapar rutiner som hela tiden utförs.

Att älska att gå till jobbet, att känna att du bidrar till något större än dig själv och tycka det är kul att jobba tillsammans med dina kunder är så viktigt för att må bra och bli hållbar. Se till att du få betalt för det jobb du lägger ned och uppmärksamma de framsteg din egen och kundernas utveckling gör för att få bekräftelsen att du bidrar med ett större värde. Skapa förutsättningar att slippa utföra uppgifter som du inte måste göra själv - lägg ut eller automatisera.

Som tjänsteföretagare och kunskapsföretagare behöver vi också inse att vårt liv är en livsstil där företagandet och det privata livet måste fungera ihop. Kanske inte alltid vara i balans men det ska finnas tid för återhämtning när företagandet tagit fått mer fokus eller mer tid för att arbeta i företaget när privatlivet tagit över ett tag. Sluta intala dig själv att det alltid ska vara balans i ditt liv för det kommer stressa dig helt i onödan.

Ett hållbart företag ska generera regelbundna intäkter som ger dig möjlighet till en marknadsmässig lön, pensionsavsättning, vidareutbildning, semester och övriga kostnader. Det ger dig förutsättningar till att vara en hållbar företagare.

Allt för många företag läggs ned eller går i konkurs för att företagaren eller företaget inte är hållbart över tid. Vi vill bidra till att fler företagare och företag mår bra! Jag hoppas att dessa 5 tips bidrar till att du tar hand om dig själv och ser till att du skapar dina egna förutsättningar till att vara en hållbar företagare som driver ett hållbart företag.